يقوم الطالب بملئ استمارة التسجيل و تشمل على بيانات الطالب و بيانات القيد و رقم الاستمارة. كما يقوم بدفع مصاريف دليل طالب الدراسات العليا من خلال الدفع الفورى و تسليم ايصال الدفع مع الاوراق و المستندات يقوم الطالب باحضار المستندات المطلوبة للقيد و التسجيل و الاستمارة التى قام بطباعتها و ايصال الدفع الى الموظف المسئول بادارة الدراسات العليا يتواصل الطالب مع القسم العلمى لتحديد المشرفين له و عنوان الرسالة و لاعداد خطة البحث و الحصول على براءة عنوان الرسالة و تسليم الخطة البحثية للمكتبة الرقمية

- للتقدم للقيد بدرجة الماجستير البحثى يجب ان يكون الطالب حاصلا على درجة البكالوريوس في العلوم الزراعية أو ما يعادلها من التخصصات في الكليات الآخرى من إحدى الجامعات أو المعاهد المعترف بها من المجلس الأعلى للجامعات بتقدير عام جيد على الأقل C)) و بتقدير جيد جدا فى فرع التخصص.
- و للتقدم للقيد فى درجة الدكتوراه يجب أن يكون الطالب حاصلا على درجة الماجستير في العلوم الزراعية من إحدى الجامعات المصرية أو على درجة معادلة لها من معهد علمي آخر معترف به، أو على درجة الماجستير من إحدي الكليات ذات التخصصات المرتبطة بالكلية و بتقدير عام جيد جدا B.

1- استمارة التقدم الاليكترونية ( ملئ الاستمارة على موقع الكلية و طباعتها)
2- ايصال دفع تكاليف دليل الطالب
3- أصل شهادة البكالوريوس
4- أصل سجل دراسى بدرجات سنوات الدراسة بالبكالوريوس
5- أصل شهادة الميلاد (كمبيوتر)
6- صورة البطاقة الشخصية
 7- 4 صور شخصية
 8- شهادة تأدية الخدمة العسكرية او الاعفاء او التأجيل
 9- استيفاء الاستمارات و الاقرارات بملف التقدم بادارة الدراسات العليا
 10- 2 دوسيه بلاستيك فى حالة التقدم للقيد بأحد برامج درجة الدكتوراه يضاف لذلك
 11- أصل شهادة الماجستير
 12- أصل السجل الدراسى للماجستير
 13- شهادة اجتياز الاختبار الاكاديمى التويفل بالجامعة والحصول على 450 درجة للتقدم للماجستير البحثى و475 درجة للتقدم للدكتوراه
 14- افادة بتسجيل دورة الاقتباس العلمى للمتقدمين لدرجة الماجستير البحثى والدكتواره